رفتن به محتوای اصلی
نیکاوب
مدیریت پروژه۱ دقیقه مطالعه

محتوای سایت را چطور آماده کنیم تا پروژه عقب نیفتد

تأخیر محتوا شایع‌ترین دلیل دیر شدن پروژه‌های وب است. راهنمای عملی آماده‌سازی متن و تصویر، با فهرست دقیق آنچه برای هر صفحه لازم است.

نوشته تیم نیکاوب

در پروژه‌هایی که دیر تحویل می‌شوند، در اکثر موارد علت نه طراحی است و نه توسعه: محتوا آماده نیست. طراحی با متن ساختگی جلو می‌رود، بعد متن واقعی می‌رسد و معلوم می‌شود سه برابر طولانی‌تر است و کل چیدمان باید تغییر کند.

چرا «بعداً محتوا را می‌فرستیم» جواب نمی‌دهد

طراحی و محتوا یک چیزند. یک کارت که برای عنوان سه‌کلمه‌ای طراحی شده، با عنوان دوازده‌کلمه‌ای می‌شکند. متن واقعی باید تصمیم‌های طراحی را شکل بدهد، نه برعکس.

چه چیزی برای هر صفحه لازم است

صفحه اصلی

  • یک جمله که بگوید چه کاری برای چه کسی انجام می‌دهید (حداکثر ۱۵ کلمه)
  • یک پاراگراف توضیح (۳۰ تا ۵۰ کلمه)
  • متن دو دکمه اصلی
  • سه تا شش خدمت با عنوان و یک جمله توضیح
  • دو تا چهار عدد یا دستاورد واقعی
  • دو تا سه نظر مشتری با نام و سمت واقعی

صفحه خدمت

  • عنوان شامل عبارتی که مشتری در گوگل جست‌وجو می‌کند
  • دو پاراگراف مقدمه
  • فهرست آنچه شامل می‌شود (چهار تا هشت مورد، هر کدام با یک جمله)
  • برای چه کسانی مناسب است
  • پنج سؤال متداول با پاسخ کامل
  • قیمت شروع یا بازه

صفحه نمونه‌کار

  • نام مشتری (با اجازه)، مدت پروژه
  • مشکلی که وجود داشت
  • کاری که انجام شد
  • نتیجه‌ای که به دست آمد — ترجیحاً با عدد

تصویرها

  • لوگو در قالب برداری
  • عکس تیم، اگر صفحه درباره ما دارید
  • تصویر واقعی محصول یا پروژه، نه تصویر بانک تصاویر

قاعده‌ای که کار را ساده می‌کند

اول بنویسید، بعد کوتاه کنید. بیشتر افراد وقتی مستقیم در قالب کوتاه می‌نویسند، چیزی می‌نویسند که هیچ اطلاعاتی ندارد. آزادانه بنویسید، بعد نصف کنید.

متن خوب برای سایت چه ویژگی دارد

  • مشخص است. «کیفیت بالا» چیزی نمی‌گوید. «هر سفارش را تا ۴۸ ساعت می‌فرستیم» می‌گوید — به شرطی که واقعاً همین‌طور باشد.
  • درباره مشتری است، نه درباره شما. «ما تیمی مجرب هستیم» را به «شما یک تیم و یک خط ارتباطی دارید» تبدیل کنید.
  • قابل اسکن است. پاراگراف‌های کوتاه، عنوان‌های میانی، فهرست‌ها.
  • از واژه‌های داخلی سازمان استفاده نمی‌کند. مشتری اسم داخلی محصول شما را جست‌وجو نمی‌کند.

نکته فارسی: نیم‌فاصله

متن سایت را از نظر نیم‌فاصله یکدست کنید. «می‌شود» و «میشود» برای موتور جست‌وجو دو کلمه متفاوت‌اند، و متن ناهماهنگ ناشیانه به نظر می‌رسد. همین‌طور «ي» و «ك» عربی را به «ی» و «ک» فارسی تبدیل کنید.

زمان‌بندی واقع‌بینانه

برای یک سایت شرکتی ده‌صفحه‌ای، آماده‌سازی محتوا معمولاً دو تا چهار هفته کار است اگر یک نفر مسئولش باشد. اگر قرار است چند نفر بازبینی کنند، بیشتر.

توصیه ما: محتوا را پیش از شروع طراحی شروع کنید، نه هم‌زمان.

بیشتر بخوانید: چطور دامنه کار پروژه را بنویسیم.